Консалтинговые услуги

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) - передача организацией определённых бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года). Наличие бизнес-процесса является отличительной чертой аутсорсинга от различных других форм оказания услуг и абонентского обслуживания.

Считается, что внешнему исполнителю могут быть переданы практически любые функции предприятия. По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бизнес-процессов является необычайно динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост проявляет аутсорсинг в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведенное в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм - часть административных функций.

За пределы предприятия выводится не конкретный персонал, а определенная функция, то есть фирма-заказчик прибегает к услугам сотрудников другой компании.

Аутсорсинг позволяет компании-заказчику сократить издержки и значительно снизить трудоёмкость и затраты на эксплуатацию информационных систем и приложений, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах компании, не отвлекаясь на вспомогательные.

Аутсорсинг- это часть грамотного подхода к построению бизнеса и его управлению. И это не просто модная тенденция - это реальность. Возможности, предоставляемые аутсорсингом, велики.

Кому нужен аутсорсинг финансового учета?

• как давно работающим, так и вновь созданным, фирмам и представительствам иностранных компаний;
• владельцам бизнеса и директорам, которые:
  

      - экономя свое время, хотят использовать его на продвижение бизнеса, а не на решение разных бухгалтерских и налоговых проблем;
      - заинтересованы в современных и престижных методах работы;
      - стремятся оптимизировать управление предприятием;
      - хотят сосредоточить все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для компании, и передать остальные сопутствующие функции надежному и профессиональному        партнеру.

Чем аутсорсинг в сфере финансов и бухучете лучше собственной финансовой службы?

Передав выполнение финансовых и бухгалтерских операций нашей компании:

• Вы экономите свои деньги, что в нынешнее время просто необходимо. Ведь все расходы по ведению финансового и бухгалтерского учета несете не Вы, а наша компания (выделение рабочих места, закупка дополнительное оборудование и программного обеспечения, налоги на зарплату).
• Расходы по услугам нашей компании Вы можете включить в свои расходы, что уменьшит Вашу налогооблагаемую прибыль.
• Вам гарантировано отсутствие проблем и головной боли, ненужных штрафов и неприятностей. Ответственность по начисленным штрафным санкциям несет наша компания.
• В случае, когда для правильного принятия решения Вам нужна разовая консультация и вы работаете с нашей фирмой, то вы экономите и на этой услуге, ведь разовые консультации всегда дороже, чем комплексное обслуживание.
• Вы можете использовать труд людей тогда, когда он нужен. Выполнив заказ, сотрудники не сидят без дела в офисе. За качество их работы отвечает наша компания.
• Вам не нужно будет беспокоится в случае отпуска, болезни, декрета или неожиданного увольнения сотрудника.
• Вам не нужно будет заботиться о подборе, мотивации, стимулировании, контроле работы работника. Если конкретный работник не устраивает Вас, его моментально заменяют.
• Вам не нужно вникать во все бухгалтерские вопросы, понимать их, пытаться сформулировать нам задачи - мы профессионалы в своем бизнесе.
• Вам будет легко и приятно работать. Не смотря на молодость нашей компании, наши специалисты работают в одной команде уже длительное время, что обеспечивает проведение работ на высоком командном уровне.
• В итоге Вы экономите время и средства.
  

Сколько стоит ведение финансового учета?

Стоимость обслуживания рассчитывается исходя из программы обслуживания для каждого предприятия индивидуально.

Стоимость зависит от объема документооборота, специфики деятельности предприятия, формы сотрудничества и др. факторов. Наши цены конкурентоспособны и гораздо ниже затрат на собственного бухгалтера. При встрече мы сможем вместе с Вами рассчитать стоимость обслуживания.

Какие документы нужны для начала работы по финансовому обслуживанию?

Для начала работы требуются:

• копии всех организационно-правовых документов;
• остатки по счетам бухгалтерского учета по состоянию на начало обслуживания (если компания осуществляла деятельность);
• данные для начисления зарплаты (приказы, штатное расписание, табель учета рабочего времени, копии справок, кодов…);
• первичные документы за текущий месяц;
• копии отчетов за предыдущий отчетный период (квартал, месяц).
  

Как часто нужно сдавать отчеты?

Любое предприятие, представительство в Украине обязано подавать ежемесячные, ежеквартальные, годовые отчеты.

Перечень отчетов зависит от выбранной системы налогообложения, формы собственности, вида деятельности и т.д.


Какие гарантии дает компания?

Наша компания несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременную подготовку и сдачу отчетности, хранение документов, формирование и передачу обработанных документов заказчику.

Степень и мера ответственности компании фиксируется в договоре.

Как гарантируется конфиденциальность?

По поводу конфиденциальности вообще беспокоиться не стоит. В случае финансового аутсорсинга она всегда будет выше, чем при собственном бухгалтере. Дело в том, что никакой другой информацией, кроме той, которая указана в первичных документах, наша компания располагать не будет и не хочет по принципу «меньше знаешь - лучше спишь». А хранение Ваших документов в нашей компании (по желанию заказчика) обезопасит Вас от внезапных проверок.

Информация о Вашей компании является конфиденциальной. Мы гарантируем Вам, что информация о Вашей компании не будет переданы третьим лицам, без на то Вашего разрешения. Требования по обеспечению конфиденциальности также включены в условия договора на обслуживание.

Где будут храниться первичные документы?

По Вашему желанию первичные документы могут храниться в нашем архиве, после окончания года они архивируются, опечатываются и передаются Вам для дальнейшего хранения.

Если Вы уже определились с тем, что для Вашего бизнеса выгоднее передать ведение финансового учета, то выберете нашу компанию.